根据吉林省教育厅《关于加强高等学校学籍学历管理有关工作的通知》（吉教学〔2022〕5 号）的有关要求，为进一步加强我省高校学籍学历管理工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41 号）（以下简称“规定”）及《教育部关于印发〈高等学校学生学籍学历电子注册办法〉的通知》（教学〔2014〕11 号）等相关文件要求，学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学籍身份信息修改或变更事宜。学历注册信息确有错误的，须经省级教育行政部门审核确认后方可修改或变更。

现结合吉林工程技术师范学院工作实际，我校毕业生在”中国高等教育学生信息网（学信网）”学历信息确有错误的，严格按照吉林省教育厅下发的关于《吉林省高等学校学籍学历管理规范化工作手册（V1.0）版本》执行我校毕业生学信网学历信息变更，工作流程如下：

一、经本人查实学信网信息确有错误无法进行学历查询的，请简述查询不到的主要情况并包括本人基本信息（姓名、身份证号，毕业证号、联系方式）,以电子邮件形式发送至工作人员邮箱：107409@jlenu.edu.cn,邮件主题以“姓名+身份证号”命名。

二、学校工作人员收到邮件后的1-2个工作日内核对基本信息，确认有错误的以邮件形式回复，并根据相关文件要求，需准备相应材料。

1.本人下载并打印《吉林省高等学校毕业生学历信息变更申请表》，填写相关信息，申请表原件；

2.属身份信息有误的（包括姓名、民族、出生日期 、身份证号有变更的）需公安机关出具身份信息变更证明，证明原件；

说明：2023年9月份，吉林省公安厅推出网上开具证明举措，在学籍学历信息变更中涉及提交“户口登记项目变更证明、临时身份证明、注销户口证明、亲属关系证明”的，可以网上开具的证明为准，无需加盖民警名章。

3.本人提供录取名册、毕业生名册复印件（需要本人或委托其他人到学校档案馆复印，地点在凯旋校区图书馆楼五楼），需加盖档案馆章的复印件的原件；

4.本人提供户口簿、身份证复印件，并在复印件上手写签名（标明该复印件用于办理学信网信息变更的字样），复印件原件；

5.学信网无学历照片的，需要本人提供毕业证上的照片电子版，分辨率480*640，大小要小于40KB；

6.提供毕业证原件扫描的复印件。

三、提交相关材料要求，提交的材料分为纸质材料与电子版材料

（一）纸质材料

1. 《吉林省高等学校毕业生学历信息变更申请表》原件，2份；

2.身份信息有误（包括姓名、民族、出生日期 、身份证号有变更的）需公安机关出具身份信息变更证明原件，1份；

3.本人录取名册复印件（加盖学校档案馆公章）的原件，1份；

4.本人毕业生名册复印件（加盖学校档案馆公章）的原件，1份；

5.本人户口簿复印件，A4纸，复印户主页与本人页（标明“此复印件用于办理学信网信息变更“字样）1份；

6.本人身份证复印件，A4纸，正反面按原样复印到1张纸上（标明”此复印件用于办理学信网信息变更”字样）1份；

7.本人毕业证原件扫描的彩色复印件，1份。

（二）电子版材料，可使用高拍仪、扫描仪、打印扫描一体机等设备进行扫描，扫描成pdf文件类型，不接受手机拍照的电子版。

1. 《吉林省高等学校毕业生学历信息变更申请表》原件，电子版

2.身份信息有误（包括姓名、民族、出生日期 、身份证号有变更的）需公安机关出具身份信息变更证明原件，电子版

3.本人录取名册复印件（加盖学校档案馆公章）的原件，电子版

4.本人毕业生名册复印件（加盖学校档案馆公章）的原件，电子版

5.本人户口簿复印件，A4纸，复印户主页与本人页（标明“此复印件用于办理学信网信息变更“字样），电子版

6.本人身份证复印件，A4纸，正反面按原样复印到1张纸上（标明”此复印件用于办理学信网信息变更”字样），电子版

7.学信网无学历照片的，需要本人提供毕业证上的照片，蓝底小二寸，分辨率480*640，大小要小于40KB，电子版

8.本人毕业证原件扫描的彩色复印件，电子版。

（三）纸质材料送至学校凯旋校区行政楼216室，万老师处（也可联系邮寄，请通过电子邮件沟通）；电子版材料打包以附件形式发至邮箱：107409@jlenu.edu.cn，以姓名+身份证号命名。

四、工作人员在收到材料的15个工作日内核实各项材料，并逐一核实材料并行文：吉林工程技术师范学院关于申请变更某某学历信息的报告，以学校红头文件形式上报省教育厅主管部门审核。

五、省里接到学校的文件以及材料后进行审核工作。

六、流程结束，学校教务处网站在【学历管理】栏目发布办理结果通知，申请人可查询办理结果信息。

联系人：万老师，办公电话：0431-86907166 办公邮件：107409@jlenu.edu.cn

注：1. 国家规定的节假日以及学校公布的放假日期内不接受办理；

2. 考虑工作实际，学校每年集中办理2次，7月末-8月初1次，11月末-12月初1次。

吉林工程技术师范学院

教务处

2022年9月30日发布

2023年9月6日更新