教务函字［2025］34号

各学院：

为做好2026届本科毕业论文（设计）的过程管理工作，严格落实《教育部关于印发〈本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）〉的通知》（教督〔2020〕5号）有关要求，现将我校2026届毕业论文（设计）的前期工作通知如下：

一、总体要求

各学院要重视毕业论文（设计）工作过程管理，相关文档必须在系统中进行保存，严格按照学校时间节点完成相应阶段工作，向教师、学生做好宣传动员工作，精心组织，落实责任，将质量观念融入毕业论文（设计）管理全过程全环节。

二、适用范围及对象

本科应届毕业生以及抽检范围内往届生、指导教师、评阅老师、答辩秘书、答辩组长、教学秘书、专业主任、教学院长、学校督导、答辩组成员、校外导师相关人员等。

三、系统登录方式

（一）全过程信息化管理

为提高毕业论文（设计）管理工作效率，加强过程与质量管理，各学院使用维普毕业论文管理系统进行全过程的信息化管理。在启动工作之前，各学院应完善系统内的设置，组织相关师生按要求上传好电子签名、做好学院内部各个审核环节人员的权限设置、配置好组织架构，认真学习相关操作手册，充分运用维普系统对毕业论文（设计）工作的各个环节进行有效监督和管理。

（二）网页登录

登录网址:https://cloud.fanyu.com/organ/lib/jltiet，左侧为毕设入口。

1、教学秘书：需要导入学生账号密码信息，维护组织账号管理-组织架构-账号管理信息，以便指导教师及时的线上指导学生毕业论文。

2、学生：账号为学号，初始密码为“以学院导入为准”

3、指导教师：之前使用系统的老师账号密码不变，新添加系统老师，以学院导入为准。

学院配置完成后，各角色可登录系统。在登录系统后，务必修改初始密码，并进入个人信息维护界面，逐项完善基本信息，并按照系统提示完成电子签名的设置，确保个人信息准确完整，为后续各项业务操作的顺利开展提供保障。

四、相关工作安排与要求

请各学院根据学校论文工作总体安排，进入系统按照首页-流程概览步骤及时处理完成2026届毕业论文（设计）工作。此外，请各学院务必逐项、重点核查所有抽检范围内学生的报送材料（包含抽检范围内的往届生），提前将报送材料准备到位，确保每位学生毕业论文（设计）过程材料、终稿查重检测报告等必备材料信息准确、签名齐全、内容完整，符合教育部抽检及学校归档双重标准。

在组织毕业论文（设计）工作过程中，各学院须统筹做好应届毕业生、抽检范围内往届生、当年结业生的材料归档管理，将每一项归档相关要求细化落实，确保所有学生的毕业论文（设计）材料完整无缺、存档流程规范有序，切实保障我校毕业论文（设计）管理工作质量。

五、操作说明

毕业论文（设计）管理系统各环节相关操作手册，方便广大师生查阅使用。

附件：维普毕业设计（论文）管理系统操作手册

教务处  

实践教学科 

2025年10月13日